Formation - Gestion du temps

Objectif pédagogique

Compétences à acquérir

• Optimiser son temps et structurer son organisation pour développer efficacité et réactivité
• Déjouer les pollueurs du temps quotidiens et lutter contre la proscratination
• Traiter l'urgent tout en préservant l'important
• Analyser son mode d'organisation pour mieux travailler avec les autres
• Equilibrer son temps professionnel, social et personnel

Pré-requis

Aucun

Programme

• Les dégâts et l'impact d'une mauvaise communication sur l'organisation
• Travail en sous-groupe sur ses pertes de temps habituelles
• Le flux des mails quotidiens
• Les 3 outils fondamentaux de l'organisation journalière
• S'aider des outils et applications récentes pour gérer efficacement son temps

• Identifier et neutraliser ses 4 "maladies" du temps
• Transformer la perte de temps en efficacité grâce aux lois d'organisation
• Mise en relation grâce à des exemples précis reliés au quotidien des participants
• Les techniques et applications pour lutter conter la proscrastination
• Découvrir son style d'organisation et celui des autres pour mieux fonctionner ensemble
• Travail en sous-groupe sur ses modes d'organisation
• Tests d'auto-évaluation

• Identifier la différence entre objectif précis et projet flou
• Comment se fixer des objectifs concrètes et les atteindre ?
• Identifier les priorités et s'adapter aux contraintes
• Elaborer une démarche efficace, agile et réaliste sur le long terme
• Exercice en sous-groupe sur les objectifs

• Acquérir de nouveaux réflexes d'organisation
• Différencier rapidement l'urgent de l'important : la grille des priorités
• Gérer avec souplesse les urgences, les contraintes et les imprévus
• Mises en situation sur le grille des priorités
• Établir son plan d'action personnalisé
• Atelier en sous-groupes : définir un plan pour améliorer son organisation personnelle
• Tests d'auto-évaluation

• Savoir dire non avec diplomatie mais fermeté
• Développer sa concentration malgré les interruptions
• Exploiter ses pics de performances quotidiens grâce à la chronobiologie
• Différencier le bon et le mauvais stress pour éviter épuisement et démotivation
• Exercice de gestion du stress

Dates

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques et pratiques

• Cas concrets
• Exemples d’application

Évaluation