Formation Gestion du temps - C3S Formation - Paris Montparnasse

Formation - Gestion du temps

Optimiser son organisation, gérer les priorités et maîtriser sa charge de travail

Efficacité quotidienne, emploi du temps, pollueurs de temps, stress d'action... Avec la formation Gestion du temps parvenez à optimiser votre temps et structurez votre organisation pour être disponible et efficace.

Réf : GETP
Prochaine
session
25-26 novembre 2021
  • icon 2 jours
  • icon 1416 € HT

Public concerné

  • Salarié de l'entreprise
  • Responsable sécurité, animateur sécurité, coordonnateur sécurité, responsable HSE QSE
  • Médecin du travail, infirmier(e) du travail
  • Directeur d'établissement, DRH, assistant RH, service du personnel, responsable méthode ou chef de projet, chef de service, cadre supérieur
 
     

Objectif pédagogique

Optimiser son temps et structurer son organisation pour développer son efficacité et sa réactivité

Compétences à acquérir

  • Déjouer les pollueurs du temps (imprévus, mails, interruptions...) quotidiens
  • Traiter l'urgent en préservant l'important (tâches de fond, gros dossiers)
  • Comprendre son mode d'organisation pour mieux travailler avec les autres
  • Gérer la pression occasionnée par la charge de travail

Pré-requis

Aucun

Programme

Déjouer les pièges du temps
  • Les dégâts et l'impact d'une mauvaise communication sur l'organisation
  • Auto-diagnostic de ses pertes de temps habituelles
  • Le flux des mails quotidiens
  • Les 3 outils fondamentaux de l'organisation journalière
Gérer ses capacités d'organisation
  • Identifier et neutraliser ses 4 "maladies" du temps
  • Transformer la perte de temps en efficacité grâce aux lois d'organisation
  • La technique Pomodoro, pour garder le contrôle de son planning
  • Découvrir son style d'organisation et celui des autres pour mieux fonctionner ensemble
Structurer son action sur le long terme
  • Comprendre la différence entre objectif précis et projet flou
  • Comment se fixer des objectifs clairs et les atteindre ?
  • Identifier les priorités et s'adapter aux contraintes
  • Elaborer une démarche efficace, agile et réaliste sur le long terme
Savoir prioriser et s'adapter une bonne fois pour toute
  • Acquérir de nouveaux réflexes d'organisation
  • Différencier rapidement l'urgent de l'important : la grille des priorités
  • Gérer avec souplesse les urgences, les contraintes et les imprévus
  • Établir son plan d'action personnalisé
  • Études de cas en sous-groupes
  • Mises en situation
  • Tests d'auto-évaluation
Mieux se préserver pour optimiser son efficacité
  • Savoir dire non avec diplomatie mais fermeté
  • Développer sa concentration malgré les interruptions
  • Différencier le bon et le mauvais stress pour éviter épuisement et démotivation
  • Apprendre à tirer parti de l'énergie positive du stress d'action

Dates

25 au 26 novembre 2021 - Paris Montparnasse
10 au 11 février 2022 - Visioconférence
04 au 05 avril 2022 - Paris Montparnasse
20 au 21 juin 2022 - Visioconférence
03 au 04 octobre 2022 - Paris Montparnasse
01 au 02 décembre 2022 - Visioconférence

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques et pratiques

  • Cas concrets
  • Exemples d’application

Évaluation

Évaluation à chaud et à froid
Visioconférence 24/09 : Comment switcher vers plus de confiance ?VOIR LE PROGRAMME
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