Connaître les procédures d’organisation liées à un événement sportif ou culturel.
Maîtriser les dispositifs et les obligations d’une manifestation.
Mettre en place et respecter une démarche sécurité.
Programme du stageProcédures d’organisationDémarches administrativesconstitution d’un dossier par le Comité d’organisationDemandes d’autorisations généralesDemandes d’autorisations spécifiquesinstruction du dossier par la direction piloteEtude de faisabilité matérielle de la manifestationAccord des élusRéunions de coordinationAménagement du site : règles pour l’installation de structuresChapiteaux – tentes – structures gonflables...Gradins – tribunes – structures démontables…besoins de matérielsDemande auprès des services municipauxMatériels prêtés à titre onéreux ou gracieux pour réservation : cahier des charges techniques à bâtirorganisation de l’événementPrévoir les infrastructures nécessaires - prévoir le temps d’occupation du sitehébergement / restaurationressources humainesBénévoles et / ou salariésOuvriers, hôtesses, agents de sécurité, restaurateurs, interprètes,…communicationFlyers, affichesPresse écrite, TVInformation aux riverainsSécurité liée à la manifestationsécurité générale liée aux E.R.P : homologationProcédure d’homologation préfectoraleCapacité d’accueil en spectateurs des établissementsobligations des responsables d’E.R.P : registre de sécurité, article R.123-51sécurité spécifique liée à l’événementdémarches à suivredossier de sécurité à instruire par rapport à la manifestation : mesures de sécurité avant et pendant la manifestationsur un plan juridiquela responsabilitéarrêtés et décrets en vigueur | |
